Numer EORI - co to jest, jak zarejestrować?

Planujesz import towarów z Chin, USA, Wielkiej Brytanii lub innego państwa spoza Unii Europejskiej? A może zamierzasz rozpocząć eksport na rynki pozaunijne? Jedną z formalności, którą warto sprawdzić odpowiednio wcześnie, jest numer EORI. To identyfikator wykorzystywany w kontaktach z administracją celną i przy realizacji operacji celnych. Brak aktywnego numeru w sytuacji, gdy jest on wymagany, może utrudnić lub uniemożliwić prawidłową obsługę formalności związanych z towarem.

Co to jest numer EORI?

EORI to skrót od angielskiego określenia Economic Operators Registration and Identification. Jest to unijny system rejestracji i identyfikacji podmiotów uczestniczących w operacjach celnych.

Mówiąc prościej, numer EORI służy do rozpoznawania przedsiębiorcy przez organy celne. Firma posługuje się nim podczas realizowania określonych formalności celnych związanych między innymi z przywozem, wywozem czy tranzytem towarów. Komisja Europejska wskazuje, że EORI jest obowiązkowym identyfikatorem przy odprawie różnych rodzajów operacji celnych na obszarze celnym UE. cechą systemu jest jego unijny charakter. Podmiot może posiadać tylko jeden ważny numer EORI, a identyfikator nadany przez właściwy organ jednego państwa członkowskiego jest używany w całej Unii Europejskiej.

Polska firma zamawia partię produktów od producenta w Chinach. Towar dociera do Unii Europejskiej i ma zostać objęty odpowiednią procedurą celną. W procesie tym firma musi być prawidłowo identyfikowana przez administrację celną. Właśnie w takim kontekście wykorzystywany jest numer EORI importera.

Kto musi mieć numer EORI?

Pytanie „kto potrzebuje numeru EORI?” pojawia się szczególnie często wśród firm rozpoczynających handel międzynarodowy. W praktyce numeru potrzebują przede wszystkim przedsiębiorcy uczestniczący w operacjach celnych, dla których podanie takiego identyfikatora jest wymagane.

Dotyczy to w szczególności:

- importerów sprowadzających towary z państw spoza UE,
- eksporterów wysyłających produkty poza Unię Europejską,
- przedsiębiorstw produkcyjnych kupujących komponenty lub surowce z krajów trzecich,
- sklepów internetowych i hurtowni prowadzących pozaunijny obrót towarowy,
- innych operatorów gospodarczych realizujących czynności celne wymagające identyfikacji EORI.

Jak wygląda numer EORI?

Format EORI jest oparty na dwóch elementach:

dwuliterowym kodzie państwa członkowskiego, które nadało numer,
unikalnym identyfikatorze krajowym o długości do 15 znaków alfanumerycznych.

Taką ogólną konstrukcję numeru wskazuje Komisja Europejska. dku polskich firm w praktyce można spotkać format oparty na prefiksie PL, numerze NIP podmiotu i ciągu pięciu zer. PUESC podaje taki schemat przy opisie sposobu weryfikacji polskiego EORI w bazie Komisji Europejskiej. owy schemat:

PL + NIP + 00000

Jak sprawdzić numer EORI?

PUESC udostępnia wyszukiwarkę podmiotów, dzięki której można sprawdzić między innymi, czy firma jest zarejestrowana w systemie oraz czy posiada numer EORI. Wyszukiwanie może odbywać się na podstawie takich danych jak NIP, EORI, IDSISC czy nazwa firmy.

Ile kosztuje uzyskanie numeru EORI?

Samo uzyskanie EORI nie powinno być mylone z odpłatną usługą pośrednika. Przedsiębiorca może przeprowadzić formalności samodzielnie poprzez oficjalną ścieżkę PUESC.

Koszt może natomiast pojawić się wtedy, gdy firma decyduje się powierzyć obsługę rejestracji zewnętrznemu pełnomocnikowi lub specjalistycznej firmie. W takim przypadku opłata dotyczy świadczonej usługi wsparcia, a nie „zakupu” samego numeru EORI. Rejestracją numeru EORI zajmuje się firma Fulbax-Plus.